Cenário 

Após o sucesso da operação do Artplan NOW - plataforma de conteúdo em tempo real da Artplan - na edição do Rock In Rio em 2017, esta voltou a operar no ano passado com produção e monitoramento de forma integral durante todo o festival a diferentes canais e, consequentemente, variados stakeholders. Além do bunker já planejado pela agência, grandes anunciantes - como Natura, Heineken e Facebook - tiveram suas próprias estruturas de produção de conteúdo local totalmente operacionalizadas pela Artplan. A execução do trabalho exigiu ainda mais agilidade e assertividade por parte da equipe de Business Intelligence da agência, que possuiu desafios como ampliar as conversas nas redes e trazer insights ao negócio.

Estratégia 

Além da divulgação tradicional junto à mídia em diferentes editorias, a equipe do Artplan NOW recebeu, durante a operação no festival e com o auxílio da Approach, quatro jornalistas (Veja, Meio&Mensagem, Grandes Nomes da Propaganda e TechTudo) na estrutura do bunker, os quais puderam acompanhar in loco como era a operação da plataforma em tempo real, seu dashboard, além de conversarem ali com os diretores responsáveis pela operação de guerra, bem como com o CEO do Grupo Artplan. Toda estratégia de divulgação à imprensa, assim como as tratativas das entrevistas presenciais e acompanhamento das conversas foram responsabilidade da Approach.

Resultados   

Foram conquistadas inserções em diferentes veículos, tais como O Estado de S.Paulo, Veja e TechTudo, além daqueles canais especializados em propaganda e marketing, como  Meio&Mensagem e Grandes Nomes da Propaganda. A convite da Approach, o influenciador Matheus Ferreira, do @geekpublicitario, também visitou o bunker e realizou produção de conteúdo.

O assunto ainda reverberou em três artigos sobre a experiência de realizar monitoramento de BI em um festival com a grandeza do Rock in Rio, sendo dois deles assinados por Luiz Telles, Diretor Nacional de Conteúdo e Engajamento, no Propmark, e outro de Rafael Conde, Head Criativo do A-Lab, com veiculação no Clube de Criação.